UMOWA O PARTNERSTWIE NA RZECZ ROZWOJU
"Wchodzenie, utrzymanie, powrót na rynek pracy osób po chorobie psychicznej"
 

Umowa o Partnerstwie na rzecz Rozwoju w ramach programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwana dalej "umową", zawarta w dniu 06 luty 2006 roku między:

Starostwem Powiatowym w Suwałkach
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. T. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki
reprezentowanym przez:
Pana Szczepana Ołdakowskiego - Starostę Suwalskiego
Pana Sławomira Renkiewicza - Wicestarostę Suwalskiego
przy kontrasygnacie
Pani Elżbiety Nikonowicz - Skarbnika Powiatu Suwalskiego
zwanym dalej Administratorem Partnerstwa na rzecz Rozwoju

a
Specjalistycznym Psychiatrycznym Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Suwałkach
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. Szpitalnej 62, 16-400 Suwałki
reprezentowanym przez:
Pana Wojciecha Tomal - Dyrektora Specjalistycznego Psychiatrycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Suwałkach
przy kontrasygnacie
Pani Krystyny Bierdziewskiej - Głównego Księgowego Specjalistycznego Psychiatrycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Suwałkach
zwanym dalej Partnerem nr 1

a
Powiatem Sejneńskim
z siedzibą w Sejnach, przy ul. 1-go Maja 1, 16-500 Sejny
reprezentowanym przez:
Pana Piotra Mariana Luto - Starostę Sejneńskiego
Panią Annę Szkarnulis - Wicestarostę Sejneńskiego
przy kontrasygnacie
Pani Heleny Henryki Jodzio - Skarbnika Powiatu Sejneńskiego
zwanym dalej Partnerem nr 2

a
Ośrodkiem Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Lipniaku
z siedzibą w Lipniaku, Lipniak 3, 16-402 Suwałki
reprezentowanym przez:
Panią Bożennę Jadwigę Chmielewską - Dyrektora Ośrodka Wsparcia dla Osób
z Zaburzeniami Psychicznymi w Lipniaku
przy kontrasygnacie
Pani Grażyny Sawickiej - Głównego Księgowego Ośrodka Wsparcia dla Osób
z Zaburzeniami Psychicznymi w Lipniaku
zwanym dalej Partnerem nr 3

a
Środowiskowym Domem Samopomocy
z siedzibą w Olecku, przy ul. Armii Krajowej 26, 19-400 Olecko
reprezentowanym przez:
Panią Danutę Marię Zaniewską - Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Olecku
przy kontrasygnacie
Pani Ewy Zofii Kropiwnickiej - Starszego Księgowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Olecku
zwanym dalej Partnerem nr 4

a
Stowarzyszeniem Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie
z siedzibą w Augustowie, przy ul. Sucharskiego 15, 16-300 Augustów
reprezentowanym przez:
Pana Krzysztofa Anuszkiewicza - Prezesa Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie
Pana Grzegorza Stachurskiego - Skarbnika Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie
zwanym dalej Partnerem nr 5

a
Powiatowym Urzędem Pracy
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. Kościuszki 71A, 16-400 Suwałki
reprezentowanym przez:
Panią Teresę Dzienuć - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach
przy kontrasygnacie
Pani Krystyny Lenkiewicz - Głównego Księgowego Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach
zwanym dalej Partnerem nr 6

a
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. T. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki
reprezentowanym przez:
Pana Stanisława Dziemiana - Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
przy kontrasygnacie
Pani Bożeny Szachniewicz - Głównego Księgowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach
zwanym dalej Partnerem nr 7

a
Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
reprezentowanym przez:
Pana Janusza Trzcińskiego - Dyrektora Generalnego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie
Pana Andrzeja Gajewskiego - Dyrektora Oddziału Podlaskiego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Białymstoku
zwanym dalej Partnerem nr 8

a
Miastem Suwałki
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
reprezentowanym przez:
Pana Józefa Gajewskiego - Prezydenta Miasta Suwałki
przy kontrasygnacie
Pana Wiesława Stelmacha - Skarbnika Miasta Suwałki
zwanym dalej Partnerem nr 9

a
Suwalskim Stowarzyszeniem Rodzin i Przyjaciół Osób Chorych Psychicznie "NADZIEJA"
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. Szpitalnej 62, 16-400 Suwałki
reprezentowanym przez:
Pana Tomasza Fimowicza - Prezesa Zarządu Suwalskiego Stowarzyszenia Rodzin i Przyjaciół Osób Chorych Psychicznie "NADZIEJA"
Pana Wojciecha Wasilewskiego - Zastępcę Prezesa Zarządu Suwalskiego Stowarzyszenia Rodzin i Przyjaciół Osób Chorych Psychicznie "NADZIEJA"
Zwanym dalej Partnerem nr 10

a
Fundacją Rozwoju Przedsiębiorczości w Suwałkach
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. Kościuszki 62, 16-400 Suwałki
reprezentowaną przez:
Pana Andrzeja Wasilewskiego - Prezesa Zarządu Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości w Suwałkach
zwaną dalej Partnerem nr 11

a
Suwalską Izbą Rolniczo-Turystyczną
z siedzibą w Suwałkach, przy ul. Kościuszki 45, 16-400 Suwałki
reprezentowaną przez:
Panią Elżbietę Niedziejko - Prezesa Suwalskiej Izby Rolniczo-Turystycznej
w Suwałkach
zwaną dalej Partnerem nr 12
 

§ 1.
Zakres umowy

1. Partnerstwo na rzecz Rozwoju "Wchodzenie, utrzymanie, powrót na rynek pracy osób po chorobie psychicznej", którego działania są realizowane w ramach Tematu A - Ułatwianie wchodzenia i powrotu na rynek pracy osobom mającym trudności z integracją lub reintegracją na rynku pracy, celem promowania rynku pracy otwartego dla wszystkich, Programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 przyjętego rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 (Dz. U. Nr 189, poz. 1948), zwanego dalej Programem EQUAL, dąży do osiągnięcia celów Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL w zakresie zwalczania wszelkich form dyskryminacji
i nierówności na rynku pracy w drodze współpracy partnerskiej i ponadnarodowej.
 
2. Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 Partnerstwo na rzecz Rozwoju zawiązane zostało w celu realizacji Projektu, którego strategię i opis stanowi załącznik nr 1 do umowy.
 
3. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa na rzecz Rozwoju, zasady współpracy Administratora i Partnerów oraz współpracy między Partnerami przy realizacji Projektu wskazanego w ust. 2.
 
§ 2.
Zakres odpowiedzialności Partnerów

Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy
o dofinansowanie Działania 2, która zostanie zawarta przez Administratora z Krajową Strukturą Wsparcia, działającą w imieniu Instytucji Zarządzającej EQUAL.

§ 3.
Zakres odpowiedzialności Administratora
 
1. Strony stwierdzają zgodnie, że Starostwo Powiatowe w Suwałkach pełni funkcję Administratora odpowiedzialnego za:
1) reprezentowanie Partnerów Partnerstwa na rzecz Rozwoju przed Instytucją Zarządzającą EQUAL i Krajową Strukturą Wsparcia;
2) koordynowanie, monitorowanie, nadzorowanie prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w Programie Działania 2, który stanowi załącznik nr 2 do umowy;
3) zapewnienie równego udziału partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań;
4) wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
5) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami, Krajową Strukturą Wsparcia i innymi Partnerstwami;
6) zapewnienie systemu zarządzania jakością;
7) zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej projektu;
8) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa;
9) przedkładanie wniosków o płatność do Krajowej Struktury Wsparcia;
10) przedkładanie rocznej prognozy wydatków do Krajowej Struktury Wsparcia;
11) przedkładanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji Działania 2 do Krajowej Struktury Wsparcia;
12) gromadzenie i przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do Krajowej Struktury Wsparcia;
13) opracowywanie i przedkładanie rocznego raportu o nieprawidłowościach do Krajowej Struktury Wsparcia;
14) gromadzenie informacji o beneficjentach ostatecznych projektu;
15) aktualizacji informacji o Partnerstwie na rzecz Rozwoju zamieszczonych we Wspólnej Bazie Danych EQUAL (ECDB);
16) prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej.

2. Jeżeli Administrator jest wskazany jako wykonawca jednego lub kilku zadań nie związanych z zarządzaniem Partnerstwem i określonych w Programie Działania 2 Administrator realizuje te zadania na warunkach określonych dla Partnera.
 
3. Partnerzy upoważniają Administratora do reprezentowania Partnerstwa na rzecz Rozwoju wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu w tym do zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umowy dofinansowania Działania 2 z Krajową Strukturą Wsparcia. Zakres upoważnienia został określony
w Pełnomocnictwach dla Administratora do reprezentowania Partnerów stanowiących załącznik nr 3 do umowy.
 
4. Administrator nie może bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Partnerów akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji.
 
5. Zmiana podmiotu pełniącego funkcję Administratora wymaga zgody wszystkich Partnerów oraz uprzedniego uzyskania wyrażonej na piśmie akceptacji Krajowej Struktury Wsparcia.

§ 4.
Zakres zadań Partnerów

1. Sygnatariusze umowy pełnią funkcję Partnerów Partnerstwa na rzecz Rozwoju. Oznacza to, że wszyscy Partnerzy są współrealizującymi wskazany wyżej projekt, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy, odpowiedzialnymi za realizację jednego lub kilku zadań określonych w Programie Działania 2.
 
2. Strony ustalają następujący podział zadań między Partnerami:

1) Starostwo Powiatowe w Suwałkach
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) Administrowanie Partnerstwem na rzecz Rozwoju "Wchodzenie, utrzymanie, powrót na rynek pracy osób po chorobie psychicznej",;
b) Promocję Partnerstwa na rzecz Rozwoju "Wchodzenie, utrzymanie, powrót na rynek pracy osób po chorobie psychicznej"
c) Koordynację współpracy ponadnarodowej prowadzonej w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju "Wchodzenie, utrzymanie, powrót na rynek pracy osób po chorobie psychicznej";

2) Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) identyfikacja zasobów indywidualnych beneficjentów ostatecznych (diagnoza);
b) zwiększenie kompetencji psychospołecznych w zakresie gotowości do podjęcia i utrzymania się w rolach zawodowych beneficjentów ostatecznych;
c) wsparcie beneficjentów ostatecznych w zakresie gotowości do podjęcia i utrzymania się w rolach zawodowych;
d) profilaktyka społeczna.

3) Powiat Sejneński
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) w ramach modułu terapeutycznego: indywidualne i grupowe sesje terapeutyczne dla beneficjentów ostatecznych oraz grupa wsparcia dla rodzin beneficjentów ostatecznych;
b) w ramach modułu profilaktycznego: zajęcia edukacyjne w szkołach oraz impreza integracyjna "Wszyscy razem" podsumowująca całość działań profilaktycznych.

4) Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Lipniaku
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) asystencji beneficjentów ostatecznych (grupa "aniołów");
b) plener edukacyjny młodzieży szkół średnich z udziałem beneficjentów ostatecznych;
c) społeczne uaktywnienie, wprowadzenie w relacje międzyosobowe i przeciwdzia-łanie inwalidyzacji beneficjentów ostatecznych.

5) Środowiskowy Dom Samopomocy w Olecku
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) system środowiskowego wsparcia beneficjentów z rejonu Olecko;
b) system wsparcia środowiskowego dla rodzin beneficjentów z obszaru Olecka;
c) podprojekt lokalnego działania edukacyjno-motywacyjnego z pracodawcami z regionu Olecka.

6) Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) Augustowska Akademia Psychoedukacji;
b) treningi umiejętności i integracji społecznej i zawodowej oraz wsparcie rodziny;
c) lokalne działania z pracodawcami.

7) Powiatowy Urząd Pracy
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) badanie rynku pracy;
b) cykl spotkań seminaryjnych dla pracodawców;
c) organizację szkoleń pracodawców w zakresie systemu obsługi dofinansowania;
d) pośrednictwo pracy.
 
8) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) rejestracji sieci i mechanizmów współpracy powstającej między Partnerami w ramach Projektu;
b) wykazania wartości dodanej jako efektu realizacji podprojektów w ramach Partnerstwa.

9) Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) monitoring i ewaluacja działań realizowanych w ramach Partnerstwa;
b) audyt wewnętrzny działań realizowanych w ramach Partnerstwa;
c) upowszechnianie i włączanie rezultatów wypracowanych przez Partnerstwo do głównego nurtu polityki, w celu otwarcia rynku pracy dla beneficjentów ostatecznych.

10) Miasto Suwałki
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) program edukacyjny "Zrozumieć odczuć" dla dzieci w wieku od 6 do 12 lat i ich rodziców (realizowany przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Suwałkach);
b) prowadzenie grupy wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi (realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Suwałkach).

11) Suwalskie Stowarzyszenie Rodzin i Przyjaciół Osób Chorych Psychicznie "Nadzieja"
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) biuro obsługi informacji prawnej dla beneficjentów ostatecznych programu i ich rodzin;
tytuł lub nazwa zadania zgodnie z Programem Działania 2
b) prowadzenie klubu dla beneficjenta ostatecznego: konsultacje indywidualne, grupy wsparcia dla chorych oraz system wsparcia dla rodzin.

12) Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości w Suwałkach
jest odpowiedzialna za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) szkolenia zawodowe beneficjentów ostatecznych.

13) Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna
jest odpowiedzialna za realizację następujących zadań określonych w Programie Działania 2:
a) szkolenia do zatrudnienia w turystyce.

2. Administrator i Partnerzy wykonują osobiście przyjęte na siebie zadania. Zlecanie dostaw towarów lub usług podmiotom nie będącym stroną umowy, zwanymi dalej podwykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadania powierzonego Partnerowi zgodnie z Programem Działania 2, która nie może być wykonana bezpośrednio przez Partnera lub w ramach współpracy między Partnerami.
 
3. Wykonanie części zadania przez podwykonawcę wymaga uprzedniej zgody Administratora wyrażonej na piśmie.
 
4. Partnerzy zapewniają, że podwykonawcy będą przestrzegać postanowień umowy oraz odpowiadają przed Administratorem za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
 
5. Zmiany w przydziale zadań do wykonania lub w zakresie i sposobie wykonywania powierzonego Partnerowi zadania wymaga jego zgody, wyrażonej na piśmie.
 
§ 5.
Współpraca ponadnarodowa
 
1. Niezależnie od zakresu zadań strony umowy zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w realizacji umowy o Partnerstwie Ponadnarodowym.
 
2. Partnerzy zaangażowani bezpośrednio w realizację zadań wynikających ze wskazanej w ust. 1 umowy zobowiązują się do bieżącego informowania pozostałych Partnerów o przebiegu i rezultatach współpracy ponadnarodowej.
 
§ 6.
Upowszechnianie i włączanie rezultatów projektu do głównego nurtu polityki

1. Niezależnie od zakresu zadań strony umowy zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w działaniach Partnerstwa na rzecz Rozwoju mających na celu walidację, upowszechnianie i włączanie rezultatów Projektu do głównego nurtu polityki.
 
2. Partnerzy zaangażowani bezpośrednio w realizację zadań związanych z walidacją, upowszechnianiem i włączaniem rezultatów Projektu do głównego nurtu polityki, w tym uczestniczący w pracach Krajowych Sieci Tematycznych lub Europejskich Grupach Tematycznych, zobowiązują się do bieżącego informowania pozostałych Partnerów o przebiegu i rezultatach tych działań.

§ 7.
Obowiązki Partnerów  
1. Strony umowy zobowiązują się do:
1) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa na rzecz Rozwoju mających na celu realizację projektu;
2) informowania Administratora o zmianach w zadaniach realizowanych w ramach Programu Działania 2;
3) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami;
4) udzielania na wniosek Administratora lub Grupy Zarządzającej, o której mowa w § 9 ust. 1 umowy, informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Programu Działania 2, w terminie i formie umożliwiającej Administratorowi wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Krajowej Struktury Wsparcia i Instytucji Zarządzającej EQUAL;
5) niezwłocznego informowania Administratora lub Grupy Zarządzającej o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań;
6) informowania Administratora lub Grupy Zarządzającej o udziale Partnera w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub beneficjentom ostatecznym Projektu, które kwalifikują się do pomocy publicznej;
7) poddania się kontroli lub audytowi w zakresie prawidłowej realizacji zadań w ramach Programu Działania 2 realizowanej przez Administratora, Krajową Strukturę Wsparcia oraz inne uprawnione podmioty właściwe dla Programu EQUAL, w tym:
a. wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez strony umowy lub podwykonawców;
b. umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony umowy lub podwykonawców;
c. informowania beneficjentów ostatecznych o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym lub audytowym;
8) udostępniania każdorazowo na wniosek Administratora lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań w odniesieniu do celów projektu i celów Programu EQUAL;
9) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
10) informowania beneficjentów ostatecznych Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
11) umieszczania logo EFS, EQUAL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy umowy zgodnie z zasadami ich wykorzystania przekazanymi przez Administratora;
12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Administratora;
13) prowadzenia ewidencji księgowej dotyczącej realizacji powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości;
14) przedstawiania Administratorowi sprawozdań w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie sprawozdań wymaganych w umowie dofinansowania Działania 2;
15) gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w umowie dofinansowania Działania 2.

§ 8.
Personel Partnerstwa na rzecz Rozwoju 
1. Strony umowy zapewnią w realizacji zadań wynikających z umowy udział personelu
o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu Partnerstwa na rzecz Rozwoju wymaga, udzielonej na piśmie, zgody Administratora.
 
2. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę składu personelu Partnerstwa na rzecz Rozwoju udzielana jest na piśmie i wymaga uzasadnienia.
 
3. W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu Partnerstwa na rzecz Rozwoju strony umowy zobowiązują się do zastąpienia członka Personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
 
4. Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa, wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub przedsięwzięto inne podobne procedury, partner, który podjął o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Administratora, a na jego pisemne żądanie zastąpi członka personelu inną osobą
z uwzględnieniem ust. 3.
 
5. Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z umowy związane z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio lub pośrednio zmiany personelu Partnerstwa na rzecz Rozwoju nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu.

§ 9.
Organizacja wewnętrzna Partnerstwa na rzecz Rozwoju 
1. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem na rzecz Rozwoju oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
Partnerstwo ma charakter partnerstwa parasolowego. Partnerem wiodącym jest Starostwo Powiatowe w Suwałkach. Niemniej jednak Partnerstwo będzie zarządzane przy współudziale wszystkich Partnerów oraz przedstawicieli grup beneficjentów, poprzez powołaną Grupę Zarządzającą. W skład Grupy Zarządzającej wchodzą przedstawiciele wszystkich Partnerów, oraz przedstawiciele grup beneficjentów (jeden Partner - jeden głos). Grupa będzie podejmowała wszystkie strategiczne decyzje dotyczące Projektu wraz z decyzjami finansowymi. Decyzje będą podejmowane w drodze konsensusu. W przypadku niemożliwości wypracowania konsensusu w określonej sprawie decyzje będą zapadały zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyzję podejmuje Partner Wiodący. Spotkania Grupy Zarządzającej będą odbywały się co najmniej raz w miesiącu. Propozycje tematów do spotkań Grupy zarządzającej składają wszyscy Partnerzy oraz Kierownik Projektu. Po zakończeniu spotkania Partnerzy otrzymają do wiadomości i zatwierdzenia protokół z posiedzenia. W celu usprawnienia procesu zarządzania i koordynacji jak również wszechstronnej obsługi działań realizowanych w ramach Projektu, powołane zostaje Biuro Projektu. Ma ono zapewnić, między innymi, stały udział przedstawicieli grupy docelowej w pracach Grupy Zarządzającej, zgodnie z zasadą empowerment. 
2. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju:
1) Kontakt poprzez e-mail
2) Kontakt przez telefon, fax
3) Kontakt bezpośredni,
4) Kontakt poprzez okólniki.
5) Porozumiewanie się stron:
a) strony ustalają, że wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Działania 2 wymagać będą formy pisemnej,
b) wszelkie dokumenty i pisma przekazywane lub kierowane do drugiej ze stron winny zawierać numer identyfikacyjny oraz nazwę Działania,
c) strony wskazują adresy, pod które kierowana ma być wskazana w lit. a) korespondencja:
Partner: adres Partnera tożsamy z adresem ze wstępu do umowy o Partnerstwie na rzecz Rozwoju z dnia 21 czerwca 2005 roku,
Administrator: adres Administratora tożsamy z adresem ze wstępu do umowy
o Partnerstwie na rzecz Rozwoju z dnia 21 czerwca 2005 roku 
3. Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Działania 2:
1) ocena realizacji Działania 2 zostanie przeprowadzona przez Partnera nr 8 Projektu Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
2) zadania do realizacji w ramach oceny Działania 2 obejmują:
a) ocenę odpowiedniości sformułowanych celów Projektu;
b) ocenę efektywności;
c) ocenę skuteczności;
d) ocenę wpływu;
e) ocenę trwałości efektów Projektu;
f) ocenę Partnerstwa.
3) Sposób oceny Działania 2:
a) ocenie poddane będą działania realizowane przez każdego z Partnerów zaangażowanych w realizację Projektu,
b) harmonogram oceny działań w ramach Partnerstwa ma być dostosowany do harmonogramu realizacji poszczególnych podprojektów,
c) podstawą dla dokonania oceny będą składane przez Partnerów sprawozdania z realizacji podprojektów,
d) Partner prowadzący ocenę jest uprawniony do stosowania dodatkowych narzędzi oceny
w postaci ankiet, kwestionariuszy, wywiadów lub innych narzędzi, które będą dostosowane do ocenianych działań,
e) każdy Partner uczestniczący w Partnerstwie zobowiązany jest do udostępnienia wszystkich informacji, które konieczne będą do pełnej oceny prowadzonych działań,
f) o wynikach oceny działań prowadzonych przez poszczególnych Partnerów informowany jest zainteresowany Partner oraz Grupa Zarządzająca; wyniki oceny omawiane są na forum Grupy Zarządzającej,
g) Partnerzy mają prawo, w ciągu siedmiu dni od daty otrzymania protokołu oceny, złożyć informację lub stosowne wyjaśnienia do Administratora Projektu i na forum Grupy Zarządzającej,
h) Partnerzy są zobowiązani do wprowadzenia w życie zaleceń korygujących zaistniałe nieprawidłowości lub mających na celu podniesienie skuteczności prowadzonych działań." 
4. Strony przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju:
1) Każdy z Partnerów zapewnia równy dostęp do udziału w podprojektach personelu obojga płci.
2) System wynagradzania jest niezależny od płci personelu realizującego zadania; decydujący w tych sprawach jest poziom kompetencji i posiadane kwalifikacje.
3) Podział zadań w poszczególnych podprojektach uwzględnia personel w stopniu wystarczającym, co nie stwarza kolizji pomiędzy funkcjami zawodowymi i rodzinnymi personelu.
4) Monitoring i ewaluacja polityki równych szans należy do kompetencji Partnera odpowiedzialnego za ewaluację działań Partnerstwa. 
5. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju:
1) Pierwszy poziom kontroli finansowej - służby finansowe Partnera realizującego podprojekt;
2) Drugi poziom kontroli finansowej - kierownik Projektu;
3) Trzeci poziom kontroli finansowej - Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego
w Suwałkach;
4) Czwarty poziom kontroli finansowej - komórka kontroli finansowej Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 
6. Strony przyjmują następujący system audytu wewnętrznego w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju:
1) Audytowi wewnętrznemu poddane są działania i podprojekty realizowane przez każdego z Partnerów;
2) Audyt wewnętrzny prowadzony będzie przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.  
§ 10.
Zagadnienia finansowe

1. Strony uzgadniają [...] podział środków finansowych przyznanych na realizację wskazanego wyżej Projektu [...].
 
2. Szczegółowy budżet Administratora i Partnerów w ramach Działania 2, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Administratorowi i poszczególnym Partnerom, stanowi załącznik nr 4 do umowy.
 
3. "Strony przyjmują następujący system rozliczeń finansowych w ramach Partnerstwa na Rzecz Rozwoju:
1) Płatności dokonywane będą bezpośrednio przez Partnerów Projektu w ramach środków finansowych na Działanie 2, stosownie do uzgodnień zawartych
i wyrażonych w budżecie Działania 2, o którym mowa w ust. 2. zgodnie
z zatwierdzonym harmonogramem wydatków. Dowody księgowe winny być wystawiane na Partnera Projektu, Partnerstwo na rzecz Rozwoju "Wchodzenie, utrzymanie, powrót na rynek pracy osób po chorobie psychicznej".
2) Podstawą dokonania płatności będą oryginały dowodów księgowych, zgodnie z art. 20, 21 i 22 ustawy o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76
z późn. zmianami).
3) Partnerzy będą obciążali Administratora Projektu notami obciążeniowymi za wydatki ponoszone w ramach Projektu.
a) Do noty winny być załączane: zestawienie dokumentów (według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 roku, poz. 2206) potwierdzających poniesione wydatki objęte notą obciążeniową, wraz z kopiami dowodów księgowych (faktur, rachunków), potwierdzonych za zgodność oryginałem, opisanych i zatwierdzonych pod względem merytorycznym i zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych.
b) Rozliczenie kosztów następuje na ostatni dzień miesiąca. Partner w ciągu siedmiu dni po zakończeniu miesiąca przedkłada Administratorowi pełne rozliczenie kosztów zgodnie z lit. b. Notę należy przekazać do Administratora Projektu: Biura Projektu EQUAL, do pracownika ds. obsługi finansowej. Po sprawdzeniu pod względem formalno-rachunkowym oraz zgodności z budżetem i harmonogramem wydatków, nota zostanie zatwierdzona do wypłaty przez Skarbnika bądź osobę upoważnioną oraz Starostę lub Wicestarostę lub osobę upoważnioną zgodnie z obowiązującą w Starostwie Powiatowym procedurą obiegu dokumentów księgowych.
c) Administrator dokonuje refundacji poniesionych kosztów w terminie siedmiu dni od dnia złożenia noty obciążeniowej.
d) W przypadku, gdy złożona zgodnie z lit. a i lit. b dokumentacja finansowa wymaga korekty, termin przekazania środków finansowych przez Administratora liczony jest od dnia skorygowania rozliczenia.
e) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Partner może wystąpić do Administratora z wnioskiem o udzielenie zaliczki na poczet wydatków związanych z realizowanym projektem. Wysokość zaliczki nie może być wyższa niż miesięczne koszty przewidziane w harmonogramie realizacji wydatków dla danego Partnera. Zaliczka podlega rozliczeniu zgodnie z lit. od a do d umowy. Nie rozliczenie zaliczki w terminie skutkuje wstrzymaniem przekazania kolejnej transzy środków finansowych do momentu rozliczenia.
4) Terminy płatności określa harmonogram płatności ustalony z poszczególnymi Partnerami; płatności regulowane będą zgodnie z harmonogramem płatności w ramach posiadanych środków pieniężnych na wydzielonym rachunku bankowym do obsługi Projektu, z zachowaniem regulacji ustawowych w tym zakresie. W przypadku braku środków finansowych wynikających z opóźnień w przekazywaniu transz finansowych przez Instytucję Płatniczą (Ministerstwo Finansów), noty obciążeniowe będą rozliczane po uzyskaniu środków finansowych.
5) W przypadku wykorzystania środków finansowych niezgodnie z umową Partner Projektu jest zobowiązany do zwrotu kwoty wykorzystanej niezgodnie z umową wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia przekazania Partnerowi Projektu środków finansowych. Zwrot środków finansowych następuje na pisemne wezwanie w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania.
procedura postępowania w przypadku niewłaściwego wykorzystania dotacji/ przekazanych środków
6) Prognozy wydatków na poszczególne okresy winny być opracowywane przez Partnera Projektu w oparciu o zatwierdzony budżet i zgodnie z harmonogramem realizacji wydatków. Prognoza wydatków powinna być sporządzona na okresy kwartalne i przedłożona w Biurze Projektu nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem danego kwartału.
7) Podatki i ciężary publicznoprawne winny być rozliczane przez Partnerów Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8) Partner Projektu dokona rozliczenia finansowego każdego podprojektu do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu realizacji podprojektu. Rozliczenie finansowe w stosunku do KSW, po zakończeniu realizacji Działania 2, dokonane będzie przez Partnera Wiodącego Projektu."

4. Strony ustalają, że w związku z przyjętym sposobem finansowania podprojektów w ramach Partnerstwa na rzecz Rozwoju zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy, o którym mowa w umowie dofinansowania Działania 2, nie będzie miało miejsca.
 
§ 11.
Prawa autorskie do utworów będących rezultatami działań Partnerstwa

Strony umowy zobowiązują się do zawarcia z Administratorem umowy o nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy o korzystanie z rezultatów powierzonych zadań projektu, które są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.) w zakresie pól eksploatacji i terminie umożliwiającym prawidłową realizację działań związanych z upowszechnianiem i włączaniem rezultatów Programu EQUAL do głównego nurtu polityki.
 
§ 12.
Odpowiedzialność cywilna stron 
1. Strony umowy ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do odszkodowania za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych z realizacją umowy, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
 
2. Strony umowy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonych im zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadań lub w związku z odstąpieniem stron od umowy.
 
§ 13.
Zmiany w umowie 
1. Strony umowy mogą zgłaszać, pozostające w zgodzie z przyjętą przez Partnerstwo na rzecz Rozwoju wspólną strategią, propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.
 
2. Zmiany w umowie, w tym załączników do umowy mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Administratora i Grupę Zarządzającą.
 
3. Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Działania 2, w tym załączników do umowy o dofinansowanie Działania 2 mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Administratorowi zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w umowie o dofinansowanie Działania 2 i wymagają zaakceptowania przez Administratora i Grupę Zarządzającą.
 
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty przyznanej Partnerstwu na rzecz Rozwoju na realizację Działania 2 oraz nie mogą być niezgodne z postanowieniami umowy o dofinansowanie Działania 2.

§ 14.
Okres obowiązywania umowy 
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 15.
Rozwiązanie umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w umowie o dofinansowanie Działania 2 w następujących przypadkach:
1) na podstawie porozumienia stron, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2) w razie wypowiedzenia umowy o dofinansowanie Działania 2 przez Krajową Strukturę Wsparcia; 
2. Partnerzy mogą, na uzasadniony wniosek Administratora lub Grupy Zarządzającej, wypowiedzieć umowę jednemu z Partnerów w przypadku rażącego naruszenia obowiązków Partnera wynikających z umowy. Strony umowy zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Działania 2, w tym kontynuacji zadania powierzonego Partnerowi, z którym strony rozwiązały umowę.
1) Rozwiązanie umowy z Partnerem może nastąpić w drodze pisemnej
i z podaniem przyczyn rozwiązania, z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w następujących przypadkach:
a) w sytuacji rażącego naruszenia przez Partnera Projektu obowiązków wynikających z umowy, a w szczególności:
- odmowy udostępnienia Partnerowi Wiodącemu Projektu lub uprawnionemu kontrolerowi informacji o realizacji umowy,
- nie przedstawienia sprawozdań z realizacji umowy lub przedstawienia sprawozdań niezgodnych ze stanem faktycznym,
- wykorzystywania środków finansowych w sposób rażąco lub uporczywie naruszający harmonogram realizacji umowy lub w sposób niezgodny z postanowieniami umowy,
b) dopuszczenia się nieprawidłowości finansowych dotyczących realizacji Projektu. 
3. Partnerzy działając jednomyślnie mogą wypowiedzieć umowę Administratorowi w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy z zachowaniem postanowień § 3 ust. 5.
 
§ 16.
Postępowanie w sprawach spornych 
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
 
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1 strony umowy zobowiązują się do przyjęcia rozwiązań zaproponowanych przez Krajową Strukturę Wsparcia;
 
3. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1-2 strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Administratora.
 
§ 17.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową 
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej.  
§ 18.
Załączniki

1. Załącznikami do umowy są:
1) Strategia i opis Projektu.
2) Program Działania 2.
3) Pełnomocnictwa dla Administratora do reprezentowania Partnerów.
4) Planowany budżet Administratora i Partnerów w ramach Działania 2.

2. Strony ustalają, że dokumenty dołączone lub mogące zostać dołączone w przyszłości do umowy w formie załącznika i stanowiące jej integralną część, będą parafowane przez Administratora i Partnerów.
 
§ 19.
Postanowienia końcowe

Umowę sporządzono w 14 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, oraz jeden egzemplarz dla Krajowej Struktury Wsparcia w Warszawie.

§ 20.
Postanowienia dodatkowe 
1. Strony umowy stwierdzając, iż niniejsza umowa w obecnym brzmieniu nie uwzględnia zaleceń zawartych w instrukcji/rekomendacji Instytucji Zarządzającej EQUAL, dotyczącej wprowadzenia zmian do umowy o Partnerstwie na Rzecz Rozwoju, zobowiązują się w nieprzekraczalnym terminie trzech miesięcy od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie Działania 2 do wprowadzenia stosownych zmian, uwzględniających powyższe do niniejszej umowy.
 
2. Niniejsza umowa zastępuje w całości Umowę o Partnerstwie na Rzecz Rozwoju z dnia 21 czerwca 2005 roku, która ulega tym samym, z dniem zawarcia niniejszej umowy, rozwiązaniu za zgodnym porozumieniem stron.